Ước tính cho việc lắp đặt một máy điều hòa không khí là giai đoạn ban đầu xác định số lượng vật liệu cần thiết, cũng như chi phí và danh sách các dịch vụ. Sau khi ký bởi khách hàng, dự án ước tính không thay đổi. Do đó, việc biên dịch của nó phải được tiếp cận đặc biệt có trách nhiệm.
Nội dung dự toán lắp đặt điều hòa
Một ví dụ về ước tính cho việc lắp đặt một máy điều hòa không khí nên chứa một mô tả và chi phí của các tham số sau:
- danh sách các thiết bị lắp đặt;
- mô hình của điều hòa không khí gắn với một mô tả chi tiết;
- danh sách các dịch vụ được cung cấp.
Ước tính cho việc lắp đặt hoặc tháo dỡ máy điều hòa không khí là kế toán viên, kiểm toán viên hoặc ngân sách (những người có đủ chuyên môn để mô tả đầy đủ và chính xác quy trình).
Nhân viên của các công ty khí hậu, theo quy định, cung cấp cho khách hàng tiềm năng một ví dụ về ước tính lắp đặt máy điều hòa không khí trong lần truy cập đầu tiên.
Do đó, khách hàng có thể có được một bức tranh gần đúng về khối lượng công việc và chi phí của họ. Với sự trợ giúp của các ước tính, khách hàng có thể kiểm soát không chỉ quá trình cài đặt mà còn cả giá của nó. Nhờ ước tính, chất thải không có kế hoạch trở thành không thể. Khi lập dự toán, khả năng tăng giá hàng tiêu dùng và phụ tùng thay thế được tính đến. Do đó, một tỷ lệ nhất định được thêm vào số tiền nhận được. Một số kế toán sử dụng tỷ lệ cược đặc biệt. Nhưng số tiền cuối cùng của ước tính cho việc tháo dỡ điều hòa không tăng trong mọi trường hợp.
Quá trình lập dự toán lắp đặt điều hòa
Việc chuẩn bị dự toán xảy ra đồng thời với việc chuẩn bị hợp đồng lắp đặt điều hòa. Ước tính cho việc tháo dỡ điều hòa không khí được áp dụng cho hợp đồng, không có giá trị nếu không có nó.
Trong một số trường hợp, ước tính phù hợp trực tiếp với hợp đồng cho công việc lắp đặt. Đó là, tất cả các dịch vụ, quy trình và giá cả, thiết bị được sử dụng, v.v đều được liệt kê chi tiết. Nhưng loại hợp đồng này chỉ phù hợp với khách hàng nhỏ. Nếu công nghệ khí hậu được cài đặt tại một cơ sở lớn và khối lượng công việc lớn, sẽ thuận tiện hơn để tính toán một ước tính riêng. Do đó, kiểm soát hoàn toàn hơn đối với việc sử dụng tài chính sẽ được đảm bảo.
Dự án ước tính được tạo riêng cho từng đơn vị, chúng được kết hợp thành một kế hoạch chung cho chi phí lắp đặt.
Ngày nay, ít người ước tính việc lắp đặt điều hòa bằng tay. Có các chương trình máy tính làm cho quá trình dễ dàng hơn và nhanh hơn.
Một dự án ước tính có thẩm quyền đảm bảo cho khách hàng rằng các khoản tiền sẽ được chi tiêu như dự định, mà không có chi phí vượt mức và lạm dụng.
