Odhad na inštaláciu klimatizácie je počiatočná fáza, ktorá určuje množstvo požadovaných materiálov, ako aj náklady a zoznam služieb. Po podpísaní klientom sa odhadovaný projekt nezmení. Preto k jej zostaveniu treba pristupovať zvlášť zodpovedne.
Obsah odhadov pre inštaláciu klimatizácie
Príklad odhadu na inštaláciu klimatizačného zariadenia by mal obsahovať opis a náklady na tieto parametre:
- zoznam nainštalovaných zariadení;
- model namontovaného klimatizačného zariadenia s podrobným popisom;
- zoznam poskytovaných služieb.
Odhady na inštaláciu alebo demontáž klimatizačných zariadení sú účtovníci, audítori alebo finančníci (osoby s dostatočnou odbornosťou na úplný a správny opis postupu).
Zamestnanci spoločností zaoberajúcich sa klimatickými zmenami spravidla poskytujú potenciálnym zákazníkom príklad odhadu inštalácie klimatizačného zariadenia pri prvej návšteve.
Klient tak môže získať približný obraz o objeme práce a jej nákladoch. Pomocou odhadov môže klient ovládať nielen proces inštalácie, ale aj jeho cenu. Vďaka odhadom sa neplánovaný odpad stáva nemožným. Pri odhade sa zohľadňuje možnosť zvýšenia ceny spotrebného materiálu a náhradných dielov. Preto sa k prijatej sume pridá určité percento. Niektorí účtovníci používajú špeciálne kurzy. Konečná výška odhadu na demontáž klimatizácie sa za žiadnych okolností nezvýši.
Proces zostavovania odhadov pre inštaláciu klimatizácie
K príprave odhadu dôjde súčasne s prípravou zmluvy na inštaláciu klimatizácie. Odhad demontáže klimatizácie sa uplatňuje na zmluvu, ktorá bez nej nie je platná.
V niektorých prípadoch sa odhad hodí priamo do zmluvy na inštalačné práce. To znamená, že všetky služby, procesy a ich cena, použité vybavenie atď. Sú uvedené podrobne. Tento typ zmluvy je však vhodný iba pre malých zákazníkov. Ak je klimatická technológia nainštalovaná vo veľkom zariadení a objem práce je veľký, je vhodnejšie vypočítať samostatný odhad. Takto sa zabezpečí úplnejšia kontrola využívania finančných prostriedkov.
Odhadovaný projekt sa vytvára osobitne pre každú jednotku a spája sa do spoločného plánu nákladov na inštaláciu.
Dnes len málo ľudí odhaduje inštaláciu klimatizácie manuálne. Existujú počítačové programy, ktoré tento proces uľahčujú a zrýchľujú.
Kompetentný odhadovaný projekt zaručuje klientovi, že prostriedky budú vynaložené podľa plánu, bez prekročenia nákladov a zneužitia.
