הערכה להתקנת מזגן היא שלב ראשוני הקובע את כמות החומרים הנדרשים, כמו גם את עלות ורשימת השירותים. לאחר חתימה על ידי הלקוח, הפרויקט המשוער אינו משתנה. לפיכך יש לגבש את ההרכבה שלה בצורה אחראית במיוחד.
תוכן האומדנים להתקנת מיזוג אוויר
דוגמה לאומדן להתקנת מזגן צריכה לכלול תיאור ועלות של הפרמטרים הבאים:
- רשימת ציוד מותקן;
- דגם של מזגן רכוב עם תיאור מפורט;
- רשימת השירותים הניתנים.
אומדנים להתקנת או לפירוק מזגנים הינם רואי חשבון, מבקרי או תקציבים (אנשים עם מקצועיות מספקת בכדי לתאר באופן מלא ונכון את התהליך).
עובדי חברות אקלים, ככלל, מספקים ללקוחות פוטנציאליים דוגמא לאומדן להתקנת מזגן בביקור הראשון.
כך הלקוח יכול לקבל תמונה משוערת של היקף העבודה ועלותם. בעזרת הערכות הלקוח יכול לשלוט לא רק בתהליך ההתקנה, אלא גם במחירו. בזכות הערכות, פסולת לא מתוכננת הופכת לבלתי אפשרית. כשעושים הערכה נלקחת בחשבון האפשרות להעלות את מחירם של חומרים מתכלים וחלפים. לכן, אחוז מסוים מתווסף לסכום שהתקבל. רואי חשבון מסוימים משתמשים בסיכויים מיוחדים. אך הסכום הסופי של האומדן לפירוק המזגן אינו עולה בשום פנים ואופן.
תהליך עריכת הערכות להתקנת מיזוג האוויר
הכנת האומדן מתרחשת במקביל להכנת החוזה להתקנת המזגן. האומדן לפירוק המזגן מיושם על החוזה, שאינו תקף בלעדיו.
בחלק מהמקרים האומדן משתלב ישירות בחוזה לעבודות התקנה. כלומר, כל השירותים, התהליכים ומחירם, הציוד המשמש וכן הלאה מופיעים בפירוט. אבל סוג זה של חוזה מתאים רק ללקוחות קטנים. אם טכנולוגיית האקלים מותקנת במתקן גדול, ונפח העבודה גדול, נוח יותר לחשב אומדן נפרד. כך תובטח שליטה מלאה יותר על השימוש בכספים.
הפרויקט המשוער נוצר בנפרד עבור כל יחידה, הם משולבים לתכנית משותפת לעלות עבודות ההתקנה.
כיום מעטים מעריכים התקנה של מזגן ידנית. יש תוכנות מחשב שהופכות את התהליך לקל ומהיר יותר.
פרויקט מוערך מוסמך מבטיח ללקוח כי הכספים יושקעו כמתוכנן, ללא חריגה בעלויות והתעללות.
