Procjena za ugradnju klima uređaja početna je faza koja određuje količinu potrebnih materijala, kao i troškove i popis usluga. Procijenjeni projekt se nakon potpisivanja od strane klijenta ne mijenja. Stoga se njenom sastavljanju mora pristupiti osobito odgovorno.
Sadržaj procjena za ugradnju klima uređaja
Primjer procjene za ugradnju klima uređaja trebao bi sadržavati opis i cijenu sljedećih parametara:
- popis instalirane opreme;
- model montiranog klima uređaja s detaljnim opisom;
- popis pruženih usluga.
Procjene za ugradnju ili demontažu klima uređaja su računovođe, revizori ili geodeti (osobe s dovoljno profesionalizma da u potpunosti i pravilno opisuju postupak).
Uposlenici klimatskih tvrtki, u pravilu, pružaju potencijalnim kupcima primjer procjene za ugradnju klima uređaja već pri prvom posjetu.
Tako klijent može dobiti približnu sliku o obujmu posla i trošku. Pomoću procjena, klijent može kontrolirati ne samo postupak instalacije, već i svoju cijenu. Zahvaljujući procjenama, neplanirani otpad postaje nemoguć. Prilikom procjene uzima se u obzir mogućnost povećanja cijene potrošnog materijala i rezervnih dijelova. Stoga se primljenom iznosu dodaje određeni postotak. Neki računovođe koriste posebne kvote. No konačni iznos procjene za demontažu klima uređaja ni u kojem slučaju se ne povećava.
Postupak izrade procjena za ugradnju klima uređaja
Priprema procjene odvija se istodobno s pripremom ugovora za ugradnju klima uređaja. Procjena za demontažu klima uređaja primjenjuje se na ugovor, koji bez njega ne vrijedi.
U nekim se slučajevima procjena uklapa izravno u ugovor o instalacijskim radovima. To su sve usluge, procesi i njihova cijena, korištena oprema i tako dalje detaljno navedeni. Ali ova vrsta ugovora pogodna je samo za male kupce. Ako je klimatska tehnologija instalirana na velikom pogonu, a opseg posla je velik, prikladnije je izračunati zasebnu procjenu. Time će se osigurati potpunija kontrola upotrebe financija.
Procijenjeni projekt kreira se zasebno za svaku jedinicu, oni se kombiniraju u zajednički plan troškova instalacijskih radova.
Danas malo ljudi procjenjuje ugradnju klima uređaja ručno. Postoje računalni programi koji postupak čine lakšim i bržim.
Kompetentni procijenjeni projekt jamči klijentu da će sredstva biti potrošena kako je namjereno, bez prekoračenja troškova i zlouporabe.
