Arvio ilmastointilaitteen asennuksesta on alkuvaihe, joka määrittää tarvittavien materiaalien määrän sekä kustannukset ja palvelujen luettelon. Asiakkaan allekirjoittamisen jälkeen arvioitu projekti ei muutu. Siksi sen kokoonpanoon on suhtauduttava erityisen vastuullisesti.
Ilmastointilaitteiden asennusta koskevien arvioiden sisältö
Esimerkki ilmastointilaitteen asennusta koskevasta arviosta tulisi sisältää kuvaus ja kustannukset seuraavista parametreista:
- luettelo asennetuista laitteista;
- asennetun ilmastointilaitteen malli yksityiskohtaisella kuvauksella;
- luettelo tarjotuista palveluista.
Ilmastointilaitteiden asennusta tai purkamista koskevat arviot ovat kirjanpitäjiä, tilintarkastajia tai katsastajia (henkilöt, joilla on riittävä ammattitaito kuvataksesi prosessia kokonaan ja oikein).
Ilmastoyhtiöiden työntekijät tarjoavat pääsääntöisesti potentiaalisille asiakkaille esimerkin ilmastointilaitteen asennusta koskevasta arviosta ensimmäisellä käynnillä.
Näin asiakas voi saada likimääräisen kuvan työn määrästä ja kustannuksista. Arvioiden avulla asiakas voi hallita asennusprosessin lisäksi myös sen hintaa. Arvioiden ansiosta suunnittelemattomasta jätteestä tulee mahdotonta. Arviota tehtäessä otetaan huomioon mahdollisuus nostaa tarvikkeiden ja varaosien hintaa. Siksi saatuun määrään lisätään tietty prosenttiosuus. Jotkut kirjanpitäjät käyttävät erityisiä kertoimia. Mutta ilmastointilaitteen purkamista koskevan arvioarvon lopullinen määrä ei kasva missään olosuhteissa.
Ilmastointilaitteiden asennusta koskevien arvioiden tekemisprosessi
Arvio laaditaan samanaikaisesti ilmastointilaitteen asennussopimuksen valmistelun kanssa. Ilmastointilaitteen purkamista koskevaa arviota sovelletaan sopimukseen, joka ei ole voimassa ilman sitä.
Joissain tapauksissa arvio sopii suoraan asennussopimukseen. Eli kaikki palvelut, prosessit ja niiden hinta, käytetyt laitteet ja niin edelleen on lueteltu yksityiskohtaisesti. Mutta tämäntyyppiset sopimukset soveltuvat vain pienille asiakkaille. Jos ilmastoteknologia asennetaan suureen tilaan ja työn määrä on suuri, on mukavampaa laskea erillinen arvio. Näin varmistetaan rahoituksen käytön täydellisempi valvonta.
Arvioitu projekti luodaan jokaiselle yksikölle erikseen, ne yhdistetään yhteiseksi asennustöiden kustannussuunnitelmaksi.
Nykyään harvat ihmiset arvioivat ilmastointilaitteen asennuksen manuaalisesti. On tietokoneohjelmia, jotka tekevät prosessista helpompaa ja nopeampaa.
Pätevä arvioitu projekti takaa asiakkaalle, että varat käytetään asianmukaisesti ilman kustannusten ylityksiä ja väärinkäytöksiä.
